1° Schritt:

Jeder in der Gruppe kann ein Thema vorschlagen; dazu sollen folgende Informationen angedacht und vorbereitet werden damit in der Fortbildungsgruppe über das Thema diskutiert werden kann: Thema, Arbeitstitel, Zielgruppe, Art der Veranstaltung (Workshop, Vorträge usw.), Anzahl der angepeilten Teilnehmerzahl, zu vermittelnde Inhalte und Vorschläge für Vortragende.

Bitte hierzu das Formblatt A ausgefüllt und vor dem Treffen der Fortbildungsgruppe an academy@arch.bz.it gemailt.

2° Schritt:

Kurze Diskussion der vorgeschlagenen Veranstaltung in der Sitzung der Fortbildungsgruppe. Eventuelle Vorschläge für zusätzliche Inhalte oder Vortragende sollen diskutiert werden.

3° Schritt:

Der/ die Verantwortliche nimmt Kontakt mit den als Vortragenden in Frage kommenden Referenten auf. Der Termin für die Veranstaltung muss zuerst mit dem Sekretariat abgesprochen werden. In dieser Phase ist es wichtig, dass das Formular für die Anfrage um Akkreditierung ausgefüllt wird.

Um dies zu ermöglichen und um später die Einladung für die Veranstaltung zusammenzustellen und auf der Homepage zu veröffentlichen soll bitte der/die Verantwortliche das Formblatt ausfüllen.

ACHTUNG: Das Formblatt B und die Lebensläufe der Vortragenden müssen mindestens drei Monate vor der Veranstaltung an academy@arch.bz.it gesendet werden.

Weitere wichtige Infos:

Kosten bzw. Referentenhonorar:
Als Referentenhonorar werden ca. 80 – 100 Euro/Fortbildungsstunde (netto) bezahlt. Bei Veranstaltungen mit mehreren Vortragenden erhält die/der Vortragende den genannten Stundensatz für die Dauer der Veranstaltung.
Beamte welche ihre Vorträge kostenlos (bisher meistens der Fall) abhalten, werden entweder gleich nach der Veranstaltung oder ev. auch zu einem späteren Zeitpunkt zu einem gemeinsamen Essen eingeladen. Bei Firmen ist das nicht unbedingt notwendig aber fallweise können auch diese zum Essen eingeladen werden.

Organisatorischer Ablauf der Veranstaltungen:
Für die Organisation ist das Sekretariat der arch.academy zuständig, deshalb ist es besonders wichtig, dass bei sämtlicher Kommunikation auch die Adresse academy@arch.bz.it in cc genommen wird. Sämtliche Kontaktdaten der Vortragenden müssen an das Sekretariat übermittelt werden.

Einladung für die Veranstaltung:
Für die  Einladung und die Homepage wird immer ein Foto verwendet. Wir haben einen Zugriff auf die Seite www.shutterstock.com und können dort Fotos mit Lizenz downloaden. Sollten für bestimmte Themen keine entsprechenden Fotos auf dieser Seite zu finden sein, so soll die/der Verantwortliche die Vortragenden kontaktieren um ein entsprechendes Foto zu erhalten.

ACHTUNG: Bitte unbedingt darauf achten, dass wir auch die Rechte zur Veröffentlichung haben, bzw. falls notwendig angeben ob der Autor/Fotograf genannt werden muß.